我当然知道，为敦促军事当局恢复士兵的秩序和纪律，贵使馆的先生尽了力。并高兴地发现，过去的一星期比起前两个星期总的局势有明显好转。然而，像上述的这些事件，可惜不是唯一的，它们表明贵方部队的品行还有待好好地改进。
因此，我一再冒昧地请求贵方继续采取措施，使秩序和纪律尽快得以恢复，使居民对公共治安的信赖得以恢复。
忠实的
签名：w．p．米尔斯
南京1938年1月1日致日本帝国大使馆南京
非常遗憾，我感到有必要提请贵方注意，在过去的4天～5天中，五台山1号美国学校的校舍里被日本士兵拿走8把椅子，尽管这些建筑物和地区通过美国国旗和美、日大使馆的公告明确标明是美国的财产。我个人可以查实的是，其中3把椅子在学校附近的一条路上被日本士兵在使用。我请求这些士兵允许我们学校的佣人取回这些椅子，我的要求被拒绝，但是他们许诺以后归还这些椅子。在此期间许诺并没有兑现。但几天后我们得以在附近一所日本士兵撤出的房子里取回了其中3把椅子。从此，其余椅子下落不明。
我曾与贵军一个士兵交谈过，我从他那儿得到一份用铅笔写的笔记，我把它附在这里，它对贵方调查此事可能有帮助。
同上述的事件有关，我还想提一下，贵军士兵最近两次从上述学校的佣人那里偷走大米。贵方不得不承认，只要有这一类事件发生，我们的佣人就不可能履行他们的义务。因为他们屡次遭到贵军士兵的侵扰，他们没有一点点安全感。
因此，我再一次请求贵方采取措施，以恢复必要的秩序。
忠实的
签名：w．p．米尔斯
南京安全区国际委员会南京宁海路5号1938年1月5日致日本帝国大使馆南京
我特此通知贵方，昨天即1月4日，下午5时，3个日本士兵先用刺刀逼门卫为他们打开住宅大门，之后便翻越院子围墙闯入我的住宅(保泰街21号)。我的住房被翻遍了，部分财物被劫。
就我所知，日本士兵闯入我的住宅今年以来还是第一次。去年发生了多起破门盗窃事件，被窃的有床上用品、衣服和其他物品。
顺致崇高的敬意
签名：g．a．菲奇
检查报告
华侨俱乐部难民收容所
1938年1月3日由洛、王、米尔斯和福斯特先生检查。
组织：
所长：毛青亭先生，带19名助手。
难民人数：1100人。
约20个男子每天外出为日本士兵干活，他们有时获得额外的大米作为报酬。
说英语并同索恩先生有联系的冯晓和(音译)先生以前曾在桥牌室和扬子旅馆干过。
房屋很黑暗、肮脏，通风极差。到处堆放着垃圾和废物。
几乎所有的难民都在屋子里做饭。
担任领导的人们看来无能，文化程度低。
大米分发：
这个收容所没有每天固定的大米分配量。一天有时提供三四袋，有时提供5袋。
每个成人一天获得一杯米，8岁以下儿童每天半杯。
每个家庭自己做饭。
评价：
应该敦促难民们到屋子外面做饭。
应注意严格遵守卫生规定。房屋必须立即彻底打扫。国际委员会应为此提供扫帚和其他必要的工具。
希望找几个有点文化的人担任这个收容所的领导工作。
西门子洋行院内难民收容所
1938年1月4日由洛、王、米尔斯和福斯特先生检查。
组织：
(陈述缺！——韩先生担任所长，但他白天在国际委员会总部工作。——拉贝)
难民们生活在遍布整个院内的草席棚里。
难民人数：602人，均由拉贝先生登记。
有时，一天有约30人外出为国际委员会运煤。
大米分发：
收容所每天收到3装大米供分配。成人每天2杯，儿童每天1杯。人们估计一袋米有300杯。分发是无偿的。每个家庭自己做饭。
评价：
鉴于空间狭小和由此造成的居住困难，我们建议把一部分难民迁移到中山路上的司法学校。
这个收容所的难民得到的大米份额明显比别的收容所的难民多。
中山路司法学校难民收容所
1938年1月4日由洛、王、米尔斯和福斯特先生检查。
组织：
所长：佟燮臣先生，带8名助手。
难民人数：528人。
这个收容所享受日本军事司令部的特别庇护。
每天约有30人外出为日本人干活。
一个姓王的先生，以前曾为驻日本的两个中国公使干过事并且会说日语，现在在这里作联系人。为肯定他的功劳，他被准许乘坐日本军用列车去上海度假一个星期。
80名～100名男性难民被日本士兵从收容所带走再也没有返回。
收容所有男女分开的厕所。收容所每天打扫，保持清洁。收容所组织和领导工作做得好。
还有几个空房间可供难民使用。许多房间配备了铁床。
大米分发：
收容所每两天收到3袋米供分发。成人每天得到一杯米，儿童每天得到半杯。米绝大多数是免费分发的。只有很少几个人有钱买米。人们只吃干饭(不是稀饭)。这个收容所中的难民有三分之一是来自于南京以外的地区，其中大多数来自上海。
评价：
检查委员会对这个收容所有一个良好的印象。看来领导得好，难民满意。这些难民中有一个受了伤，被我们送进了大学医院治疗。
也许有可能把别的过于拥挤的收容所中的难民迁移到这个收容所。
许多房间及放在里边的难民的家当都没有被日本士兵动过。
金陵大学蚕厂难民收容所
1938年1月4日由洛、王、米尔斯和福斯特先生检查。
组织：
很不够！
代理所长：金哲桥(音译)先生
这个收容所的原所长因被怀疑是中国军人而被日本人逮捕。
难民人数：3304人。
500多人生活在露天用布或草席搭的棚子里。收容所十分拥挤，卫生设施很差。看来缺少一个适当的组织。
大米分发：
这个收容所每天收到的大米数量在4袋～8袋之间。已有2天没有分发米了，每2人每天得到一升米。
米大部分是供难民购买的。出售工作由邱刚济(音译)负责，每天的收入约40元。第6组的组长钱箱里有120元。我们估计，有关收入是做了账的，但至今没有向国际委员会呈交账目。
抱怨：
有许多抱怨，具体是：
1．最穷的和最需要的人得不到米；
2．干活的人得不到米；
3．所长的亲戚朋友能毫无困难地得到米；(奇*书*网^.^整*理*提*供)
4．大部分米被拿到收容所外面出售了；
5．有一些难民被迫到金陵大学取粥。
评价：
收容所拥挤，如有可能，应该往别的收容所迁移一些难民。
从我们随意问到的人那儿听到的抱怨是如此的多，如此的一致，以致值得对收容所领导是否合格进行一次彻底的考察。
不论房屋里面还是外面的卫生设施都很不够。必须注意严格遵守卫生规定。我们建议，雇佣一个较有能力的有责任心的人担任收容所的领导。
农业学校难民收容所
1938年1月4日由洛、王、米尔斯和福斯特先生检查。
组织：
所长：沈家禹先生，带20名助手。
难民人数：1658人。
有小组长，他们必须向所长报告工作。所长和小组长负责调查产生的所有争端。
收容所有一个救护队和一个小组长委员会。
有男女分开的厕所。
一个难民在吸鸦片时被逮住。
有28人每天要为自己的食物付2角钱(见附件名单，我们还附了一份有关收容所规定的小册子)。
大米分发：
收容所每天收到2袋～3袋大米供分发。据收容所领导陈述，一袋(一担)米可分成满满的250香烟听(每听约一杯)。
每个成人一天得到一听米，儿童得到半听。
人们吃的是粥和干饭。
收容所领导对大米的分发实行三重控制，以免发出双份。有钱的或者自己有米的，做买卖的或吸烟的，均不能配给大米。每个家庭自己做饭。
评价：
收容所领导得好。难民看来满意。
收容所领导很有能力，很有成绩。
圣经师资培训学校难民收容所
1938年1月4日由洛、王、米尔斯和福斯特先生检查。
组织：
所长：传教士郭俊德牧师，带助手。
难民人数：3400人。
这个收容所常常遭到日本士兵的抢劫和骚扰。人们估计，这个收容所百分之七十的妇女被强奸过。自从所里驻扎了日本宪兵队的两个岗哨以来，状况有所好转。
这里每个礼拜日都做礼拜，工作日则上圣经课。
收容所中有负责管理、检查、警卫、卫生设施和负责供那些试图闯进收容所来的日本士兵吃喝的各种委员会。