对于贵馆的帮助我们表示最诚挚的谢意。
您忠实的
签名：刘易斯s．c．斯迈思
南京安全区国际委员会南京宁海路5号1938年1月7日致阿利森先生美国大使馆南京
尊敬的阿利森先生：
我在此给您寄去3套文件的副本，日本当局于1937年12月13日攻占南京之后，这些文件的原件大部分交给了日本当局。我们把这些文件呈交给您供您参考，因为从中可以看出国际委员会和美国人在若干有关问题上持的立场。美国大使馆直到1937年12月11日其官员乘坐“帕柰”号船离开南京往扬子江上游去为止，对我们为安全区做的工作是完全了解的。
我们开始向日本大使馆请求“为南京提供温和的条件”，因为1937年12月14日我们同福田先生首次会晤时他告诉我们，日本军队为这个城市设想了一个“悲惨的命运”，但日本大使馆要设法使这种命运变得温和一点。12月18日下午，我们通过指出一系列事件才得以使日本大使馆相信，南京的状况实际上是悲惨的。日本大使馆随后向日本军事当局通报了事件，同时要求我们把其他的事件通知它，以便它能不断地向军方报告状况是否有好转。
这里的3套文件涉及：
1．安全区
2．大学
3．美国人
全部资料按时间顺序排列和编号，因此可以查看我们对日本大使馆每一天的影响。
有关美国人的系列文件只涉及美国人的生命、财产和尊严。
有关大学的系列文件不仅仅涉及大学本身，而且在更广泛的范围里涉及公共秩序的恢复等。在“安全区”系列文件中，我们试图限于安全区本身的事件，也例外记录一些涉及外国人和给我们的活动制造困难的事件。所附清单便于概括了解情况。
我们希望这些文件能有助于您了解情况。
您忠实的
签名：刘易斯s．c．斯迈思
又及：
米尔斯先生要我请您注意关于系列文件的附件“a6”，也就是米尔斯先生调查发现被抢掠的美国人的财物清单，您会发现，其中既没有包括商店的财物，又没有包括大使馆的财产。这方面的一份特别清单应特殊请求于12月23日递交给了日本领事馆警察。呈交这份清单的请求于12月22日才发出，因此清单制作得很匆忙，其根据是米尔斯先生以前对这些辖区的视察。日本领事馆警官高玉先生曾特地询问过清单中的细节。在此期间，我们没有证据说明他把这份清单交给了日本大使馆的官员。
因此，关于附在这里的文件的单子，我还想提一下，我们已查实我们交给日本大使馆某些官员的信件没有及时递交给大使馆的其他先生们。出于这个原因，我列了一份详细的目录，说明各个文件递交给了谁。
签名：刘易斯s．c．斯迈思
1月8日
在贝茨博士借给我的1937年12月17日的一张日本报纸《东京每日报》上，我看到了以下简讯：
正常状态已恢复！
中国商人准备开张新的商店！
南京，1937年12月15日。南京已经肃清了抢劫的中国人，现在可以期望该城不久将恢复正常状态，中国商人已经离开难民区，准备重新开张营业。
城里的和平与秩序得到了日本宪兵队的维护，日本宪兵队在中国政府所有重要的大楼前，如行政立法院、财政部、中央军事研究院和中央航空学校前布了岗哨。
这里要说明的是，正常状态在今天(1月8日)还没有恢复。难民还住在我们的安全区并且不敢出去，因为他们的妻子有遭四处游荡的日本士兵奸污的危险。“抢劫的中国人”我们从来未看见过。也许在12月12日到13日的那个夜里有几个。但是，与从12月13日起抢掠的日本士兵相比，他们简直是天使。今天，整个城市没有一家店铺没有遭到日本人的抢掠。在这些被洗劫一空的、如果不是被烧毁也是大部分成了断壁残垣的城区，怎样振兴商店，目前对于我们还是个谜。
在这份报纸的同一页上我读到下面一段话：
南京一片惨状，到处是断壁残垣，只有外国人的房屋完好无损。
据司令部通讯员村上大马壮报道：
只有外国大使馆、公使馆、领事馆和公共建筑物没有遭到日本军队的轰炸。这个事实表明，当日本人向昔日的中国首都发起攻击时，他们轰炸得多么准确，他们是多么慎重。
这里我想说的是：如果说日本人轰炸的“准确”使欧洲人的房子幸免于难的话，再如果说(正如前面说过的)日本部队出于慎重没有向这样的建筑物发起攻击的话，那么为什么在他们攻占南京后允许同一些部队对6o栋德国人的房屋中的40栋进行抢掠并把两栋房屋彻底烧毁呢？美国人甚至有100多所(约120所)房子被日本士兵抢掠或破坏。绝对没有弄错，这些罪行不是中国部队犯下的，而是日本部队犯下的。我以及委员会的所有其他成员，不得不亲眼目睹到的，不仅仅是这些抢劫，而且还有许多别的罪行，如许多无辜的平民被日本人逮捕并被无端处死，
南京宁海路1938年1月8日致福田德康先生日本大使馆南京
尊敬的福田先生：
随信附上的题为《双塘难民收容所的一天》汇编明白无误地表明，南京居民今天仍在忍受着日本士兵的糟蹋和骚扰。
汇编中报告了在24小时内发生的13起日本士兵闯入安置中国难民的地方的事件。
从报告的这些事件中可以看到，日本士兵虽然不是一直也是经常地给中国居民造成很大的损害，而且日本士兵是绝对禁止进入由美国国旗以及美国大使馆和日本大使馆的告示清楚地表明是美国财产的辖区的。
便于您了解情况，我想说明：双塘收容所地处城市西南郊，是美国长老会传教团的财产，由一所学校、一所教堂和一些附属建筑物组成。
可靠方面向我们报告了日本士兵的又一起暴行：昨天下午4个日本士兵拉走了一名中国女子，并把她拘禁在莫愁路和汉中路十字路口附近的一所房子里达两个小时。当一个外国人获知这起劫持事件并到达上述地点时，日本士兵同这名妇女离开了这所房子。
您将不得不承认，只要类似上面提到的事件还在发生，中国难民就不可能重返原住所。
请允许我再一次强调指出，在南京恢复正常状态(正如我们被告知的那样，日本当局本身也有这样的愿望)完全取决于日本部队重新受到严格的有效的控制。
致以良好的问候
您忠实的
签名：刘易斯s．c．斯迈思
双塘难民收容所的一天
(1938年1月6日13时50分～1月7日10时50分)
1938年1月6日：
13:503个日本士兵拉走并强奸一名妇女。
14:10一个日本士兵带走3个中国人去干活。
14:304个日本士兵来收容所四处乱看，20分钟后离开。
15:353个日本士兵带走10个中国人去干活。
16:103个日本士兵把一名妇女拉到一所大门外面但仍属于收容所的小屋里强奸。
16:402个日本士兵闯入收容所找姑娘，找了15分钟后离去，
17:053个日本士兵闯入大楼，把所有物品扔得乱七八糟，20分钟后离去。
18:352个日本士兵要求2个难民为他们弄到姑娘，当这3个男子拒绝他们的要求时遭到了殴打。
23:003个日本士兵翻越围墙，抓到2名妇女并把她们拉走。
1938年1月7日：
10:00一个日本士兵闯进收容所四处乱看，10分钟后离去。
10:15一个带着武器的日本士兵来寻找姑娘，但未能如愿而离去。
10:303个日本士兵来拉姑娘，没有拉到，但是拿跑了门卫的棉鞋，给他留下了他们的旧鞋。
10:50一个日本士兵闯进大楼，把所有物品扔得乱七八糟，10分钟后离去。
1938年1月9日
8时30分，同克勒格尔一起在南京饭店拜会石田少佐。我们准备向他购买大米和面粉。石田没有时间同我们商谈，要我们明天再来。
10时，同自治委员会成员王(吉米)会晤，他告诉我们，日本人在几天前打算强行关闭我们的委员会。后来人们重新考虑了这件事，但是不允许我们再向难民出售米了。(？)如果自治政府要把出售权掌握在自己手里，我们没有什么好反对的。
我去看了罗森博士和许尔特尔的私邸及德国大使馆，发现一切正常，就是没有电力照明和自来水。
克勒格尔和哈茨于11时来到总部报告一起他们亲眼目睹的小小的杀人场面。一个日本军官和一个日本士兵把一个中国平民赶进山西路(庚子赔款基金会大楼附近)的一个池塘里。当这个男子站在齐臀深的水里的时候，一个士兵懒散地趴到位于附近的一个沙袋街垒后面朝这个男子开枪，直到他倒在池塘里。
罗森博士、许尔特尔和沙尔芬贝格乘坐英国“蟋蟀”号炮艇抵达，随船到达的还有3名英国大使馆官员即领事普里多-布龙、上校洛维持·弗雷泽和空军武官沃尔泽先生，但沃尔泽没被准许上岸，因为日本人借口不知道他的到来。