在我到达时，5个日本士兵正穿过后面的竹篱笆离去，这儿的竹篱笆已被砸坏并被踩倒过。它后面的几所房子里驻扎着日本兵。日本兵还是一再去“光顾”，尽管我用钉子把门钉上并锁好，但我每次去都发现门已被砸开。我最后一次去察看时，只有冰箱和少数几件家具还没有损坏。甚至一只浴缸也被拆了下来，钱箱被砸开，锁显然是用枪打坏的。产品介绍、文件和信纸在房间里撒得遍地皆是，完全不能再使用。办公室里几张大书桌连同一些椅子也被抬走了。除了几件家具和冰箱外，房子里的所有家具只能视为已全部损失。
4．林德曼、增切克和布瑟先生的住宅，中央路沅江新村。
我于12月13日察看过了孔斯特-阿尔贝斯公司的房子后，接着察看了这些房子。两个大铁门锁得好妹的，看门人仍住在那里，还想住下去，所有的房间都锁着，完好无损。
15日下午我第二次去察看。看门人还在，但他受到了粗暴对待和痛打，日本兵还逼迫他帮忙搬走抢劫来的东西。这3所德国人的房屋都被砸开、搬走了很多东西，2辆汽车没有了，看门人的财物也被抢走。后来我再去察看时，看门人已不在那里，所有的门都开着，一切都表明：日本兵经常“光顾”这里。
5．上海路11号和13号，施特雷齐乌斯先生和福伊格特—r先生的住宅。
我于12月13日下午察看了这些房子，看到它们完好无损，佣人们住在里面，还收留了几个难民。16日，我发现两所房子均被砸坏并被抢劫。施特雷齐乌斯先生家的佣人们13日找过我，向我报告了第一次遭破门抢劫的情况，后来他下决心搬了出去。我在二楼看到一个日本兵正在捆扎一包东西，他在我的强烈要求下才离开，留下了那包东西，并且是穿过后面的篱笆出去的。正当我还在楼上和佣人忙着收拾东西的时候，又来了两个士兵，大声呼喊佣人，用刺刀进行威胁。我站到他们中间、叫他们尽快离开。这所房子在我16日到达时已经被洗劫过，比较妹的东西都已拿走，全部饮料瓶的瓶颈都被打掉，罐头被砸开，丢在地上，餐室里肮脏不堪。尽管贴有日本大使馆的公告，日本士兵仍然一再“光顾”。日本兵们总喜欢穿过踩倒的竹篱笆从后门闯进去。
福伊格特．r的屋子，在16日时只被日本士兵拿走少量财物，但我在23日去察看时，发现一切都已被砸开和砸坏。
6．宁海路56号，海因里希的住宅。
这房子12月13日还完好无损，佣人收留了几个难民。
根据佣人16日的报告，我又察看了该房子，发现许多木板箱已被砸开，物品被偷走。
上述6项所列房屋位于中国军队12日～13日夜里经主干道仓促撤退的道路旁。我们原来担心，德国人这些房屋会被在撤退中的中国部队砸开，但我12月13日下午的察看结果则是一切都完好无损，中国部队很守纪律。
7．黑姆佩尔北方饭店，中山东路178号。
我于12月21日(星期二)中午12时和日本大使馆的警官高玉察看这所房子。后面一栋楼房已处在火海之中，前面餐厅里窗帘正在着火，火是从邻屋蔓延过来的。3个日本士兵在一边监视。在我抗议下，高玉去找这些士兵谈话，但随后只是说：“他们在找饭吃。”每个人都看得见，德国大使馆和日本大使馆的公告就张贴在大门口，房顶上飘着德国国旗。
8．中山门外苜蓿园33号施梅林的住宅和苜蓿园6号埃克特的住宅。
我直到12月26日才有机会察看这两所房子。这两所房子遭到了严重抢劫。施梅林的房子里虽然有许多东西扔到了院子里，但家具还都在。有几个房间被弄得像马厩。埃克特的房子里几乎已没有家具。一张长沙发的套子被扯下来，部分地板被撬开了。今年1月12日我发现两所房子均已被完全烧光。由于这两所房屋没有其他房屋紧挨着，那里又没有平民居住，因此这火只能是日本士兵放的，那里住着大量日本兵。
我在这儿要特别强调，12月13日中午中国部队撤退已经过了山西路。中央路已经完全没有中国军队，同样，主要干道中山北路到国际俱乐部、高楼门、宁海路和上海路也已没有中国军队。
致以德意志的问候
签名：克·克勒格尔
1月18日
四面八方都可以看到烟柱冲天，纵火取乐还在继续。9时在宁海路5号我们总部召开全体难民收容所负责人会议。我们已经做好日本人破坏甚至禁止召开会议的准备。我在墙外布置了一个岗哨，万一我们的房子像上次那样被日本宪兵包围起来，他就立即通知德国大使馆。我很高兴的是，罗森博士、克勒格尔和施佩林都来出席了。大家都有些紧张，不知日本人是否会来干涉，结果我们空等一场。谢天谢地，会议进行得平静而正常。
下午，斯迈思博士和菲奇带来消息说：我们1月17日的信已被日本人拒绝，是田中的口头答复。就是说，我们在城里既不可以运送米，也不可以运送其他粮食；既不可以从城里的仓库运粮，也不可以从上海运进。日本人似乎是想把难民们饿死。必须挫败这个企图。我们向上海发了如下电报：
致上海全国基督教总会博因顿
吃饭问题更严重了，因为平民得不到正常的粮食供应。自12月13日起，只从现有大批存粮中拿出2200袋米和1000袋面粉售给25万难民。平民至今靠带来的私人存粮度日。这存粮现在即将耗尽！5万难民现在每天从我们这里得到免费的定量大米。我们申请运进在当地购买的米和小麦，请求准许从上海船运600吨粮食到这里，均遭拒绝。请争取在上海进行必要的谈判。如在上海能购到蚕豆，请尽快船运100吨来这里。并请继续进行募捐。我们十分需要救济款。
签名：菲奇
1938年1月18日15时
1月18日
美国大使馆又可以发电报把一个“精彩的事件”传到华盛顿国务院。这里的美国学校今天又被抢了。抢劫者把围墙砸开一个大洞后将一架钢琴搬走。可惜美国大使馆的官员来得迟了一些，没能当场把日本兵抓住。在美国大使馆官员重又回到这里后，人们一定认为日本军队是不会干出这类丑事的。
我绞尽脑汁思考我应该怎样停业的问题，因为我收到了“结束商务事宜”的电报。现在搞不到木板箱，也找不到木匠和运输工人。我该如何收拾我的东西呢？丢在这里不要了，这不行——这等于就是损失。我若是走了，就是说去上海，我这整个院子怎么办？尽管如此，一定还是会有办法的。日本人或许会发给我通行证，我甚至感觉到他们也许乐于摆脱我，但是我院子里的650个难民怎么办呢？在我为南京做了许许多多工作并且取得成绩之后，这是一个多么痛苦的结局！
1月19日
电台广播说，柏林一家报纸警告日本，劝其放弃继续入侵中国内地，并提议日本向中国提出一项体面的和平建议。这条消息“好得没法让人相信”。这里没有人相信日本人会接受这个很好的建议。陇海铁路线上大规模的战斗一触即发。中国军队在那里约有4万兵力，似乎已经进行了整编——至少电台是这么报道的。据说所有不称职的军官都被撤职。尽管如此，但令人遗憾的是，我们对中国军队能在这些战斗中取胜仍不敢抱有希望。这期间，青岛也被日本人占领了，济南的命运也相同。据说烟台的中国警察发生哗变，并进行抢劫(根据日本人的报道)。山东省主席韩复榘和其他两名将军，据说根据蒋介石指令被中国人按紧急状态法枪毙了，因为他们对敌人抵抗不力。关于韩复榘这里有人说，他把全部现钱都存在日本银行里，此事用不着怀疑，因为消息很可能来源于日本。今天又来了消息说，张学良已被枪毙。他是张作霖的儿子，西安事变的领导人，一年前他在西安扣留了蒋介石。从汉口开始的清洗行动来得太迟了，它现在是否还有作用，令人怀疑。
今天我给这里的几个雇员写了解雇通知书，因为根据上海总部的指示，我应该关闭这里的办事处。我对来自上海的“结束商务事宜”的通知不可能作出别的解释。我还要给这些人发1月份的整月工资，但是没有新年奖金。这固然相当冷酷无情，因为中国人的新年(1938年2月1日)即将来临，食品的价格(若是还能买到的话)已经非常高了，而这里的数十万人的生活情况并不比以前好。不过，只要我能够留在这里，我的全体职员都会有房住；若是伙食钱不够了，那就依靠国际委员会的粥厂，反正住在我院子里的650名难民中的绝大部分人吃的就是这个粥厂(每天2袋米)的粥。
我的房东本人(谢先生)及其代表已经逃走。尽管如此，我还要给他们写解约通知书，因为如果洋行召我回去，按照合同我可以退掉房子。
约翰·拉贝南京1938年1月19日致西门子洋行(中国)经理部上海南京路233号第985号文件／卷13事由：南京办事处停业
关于您本月10日中午要求我关闭这里办事处的电报，我谨向您报告，我已给此处的中国雇员发了书面通知，鉴于战争原因，至月底终止他们在我洋行的聘用。